Les « Open Spaces » ou autres espaces de travail partagés gagnent en popularité et se développent dans les villes, grandes ou petites. Il s’agit en effet d’une solution collaborative qui répond aux évolutions des espaces de travail et des méthodes de travail actuelles.
De nos jours, il n’est plus rare de voir des entreprises, de toutes tailles d’ailleurs, opter pour des espaces de travail partagés. Les avantages sont nombreux et attirent de plus en plus de patrons qui cherchent à offrir à leurs salariés un environnement de travail professionnel et collaboratif.
Mais lorsqu’on y pense, aménager un espace de travail partagé peut sembler un défi, puisqu’il est nécessaire de l’adapter aux besoins et aux préférences de tous les collaborateurs.
Nous noterons qu’avec une bonne planification et les bons aménagements, cela peut être une expérience positive pour tous les utilisateurs de l’espace.
Nous allons lister ici quelques éléments clés à prendre en compte pour créer un environnement de travail agréable et efficace :
- Planifiez l’espace & définir les zones de travail : il est nécessaire qu’il y ait suffisamment de place pour que chacun puisse travailler confortablement. Il est intéressant de délimiter les zones de travail afin que chacun sache où il doit travailler.
- Encouragez la collaboration en aménageant des zones de travail communautaires, telles que des tables de réunion ou des espaces de travail partagés.
- Installez des cloisons ou des séparateurs : cela permettra de créer des zones d’intimité et de réduire les distractions sonores.
- Prévoyez suffisamment de prises électriques : chaque utilisateur devrait pouvoir brancher ses appareils électriques sans avoir à se déplacer.
- Offrez des options de stockage pour que chacun puisse ranger ses affaires en toute sécurité. Des espaces de rangement tels que des casiers, des étagères ou des tiroirs permettront d’éviter pertes ou vols.
- Assurez-vous que l’espace est bien éclairé et aéré pour favoriser la productivité et le bien-être des utilisateurs.
- Prévoyez un espace de détente : un coin café, une table de ping-pong ou un canapé peuvent être des espaces de détente appréciés par les utilisateurs.
Le petit ✚ : déterminez les règles de base de l’espace de travail partagé, telles que l’utilisation des équipements et des fournitures, les heures d’ouverture, les règles de bruit et de propreté, etc.
En suivant ces conseils, vous pouvez créer un espace de travail partagé & fonctionnel qui répond aux besoins de tous les utilisateurs et qui encourage la collaboration et la productivité.
Nous vous aidons à imaginer et aménager vos futurs espaces de travail, contactez-nous.